智慧档案室的主要作用如下：

智慧档案室是一个集网络化、管理自动化、资源共享化等特点于一体的档案室。它融入了智慧感知和协同处理功能，以资源共享平台为基础，借助云计算、大数据、物联网、人工智能等技术工具，打造高效、智能、统一的档案管理服务平台和信息服务平台。

智慧档案室的主要作用如下：

1. 提**案管理效率和质量：通过信息化手段，实现档案的存储、分类、检索等一系列操作，减少人工管理的作业量，提**案管理的效率和准确性。同时，根据用户需求，将信息进行高效分布式存储，便于用户的检索查阅，从而提**案管理工作的质量。
2. 保障档案信息的安全性：采用现代化信息技术，避免传统档案管理方式可能存在的信息丢失、损坏或泄漏的风险，从而大大提升档案信息的安全性。

智慧档案室还具有资源多元性、全面感知性和综合处置性等特点。它可以智慧地识别、提取、整合和应用档案信息，感知档案管理状况，实现对档案管理状态的智慧监控、评估和处置。同时，它还能通过系统平台与相关设备连接，对档案实体与内容信息、档案实体信息与建筑物管理信息进行综合分析，反映档案管理状况，提**案管理工作的效率。

在实际应用中，智慧档案室可以应用于企事业单位、**和教育机构、医疗机构以及法律和会计事务所等多个场景，实现档案的高效管理和利用。

总的来说，智慧档案室利用先进的技术手段，为档案管理提供了更加智能、高效和安全的解决方案，促进了档案信息的共享和传递，提高了档案管理工作的质量和效率。